Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke gegevens wij van u verwerken wanneer u onze website bezoekt of een aanvraag indient, waarom wij dat doen en welke rechten u daarbij heeft.

1. Wie verwerkt uw gegevens

Stuurlijn, rechtsvorm en statutaire naam nog invullen
Vestigingsadres nog invullen
KvK-nummer: nog invullen
Btw-identificatienummer: nog invullen
E-mail: info@stuurlijn.nl
Telefoon: 06 13 99 52 28 (Max Collin) of 06 51 22 14 29 (Tijmen Fierkens)

Stuurlijn is een samenwerking van Collin Maatvoering en Tijmen Fierkens. Wij zijn samen verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen.

2. Welke gegevens wij verwerken

Als u een aanvraag indient

• Contactgegevens: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en, als u die invult, uw rol binnen het project.
• Projectgegevens: projectnaam of referentie, locatie, type werk, geschat aantal punten of meters, terreingrootte, gewenste nauwkeurigheid, gewenste uitvoerperiode, bijzonderheden en een eventueel gewenst projectmoment.
• Bestanden die u meestuurt: tekeningen, palenplannen, bestekken, BIM-modellen, foto's en overige documenten. Deze kunnen bedrijfsvertrouwelijke informatie bevatten; wij gaan daar vertrouwelijk mee om en gebruiken ze uitsluitend voor uw aanvraag.
• Technische gegevens: uw IP-adres, dat wordt verwerkt om te controleren of de aanvraag van een mens komt en niet van een geautomatiseerd script.

Als u alleen de website bezoekt

Wij plaatsen geen volg- of advertentiecookies en gebruiken geen bezoekersstatistieken. Er is daarom ook geen toestemmingsvenster. Wel geldt het volgende:

• Lettertypen worden opgehaald bij Google Fonts. Daarbij ontvangt Google uw IP-adres. Wij onderzoeken of wij deze lettertypen op onze eigen server kunnen plaatsen, zodat dit vervalt.
• Uw eigen apparaat: vult u het aanvraagformulier in, dan bewaart uw browser de ingevulde velden tijdelijk lokaal, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen als u de pagina sluit. Die gegevens blijven op uw apparaat en worden gewist zodra de aanvraag is verstuurd. U kunt ze zelf verwijderen door de opslag van uw browser voor deze website te legen.

3. Waarom en op welke grondslag

Wij verwerken deze gegevens om uw aanvraag te beoordelen, u een offerte te kunnen sturen en het werk uit te voeren. De grondslag is de uitvoering van een overeenkomst of van maatregelen die daaraan voorafgaan (artikel 6 lid 1 sub b AVG). De controle op geautomatiseerde aanvragen doen wij op grond van ons gerechtvaardigd belang om misbruik van het formulier tegen te gaan (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan derden.

4. Wie uw gegevens verder verwerken

Wij schakelen enkele dienstverleners in om de website en het aanvraagformulier te laten werken. Zij verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht.

Enkele van deze partijen zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Doorgifte vindt plaats op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. De bestanden die u meestuurt worden opgeslagen in de Europese Unie.

5. Hoe lang wij gegevens bewaren

• Bestanden die u meestuurt: 90 dagen na uw aanvraag, daarna worden zij automatisch verwijderd. Ook de downloadlinks in onze e-mail werken daarna niet meer.
• Uw aanvraag- en contactgegevens: zolang dat nodig is om uw aanvraag te behandelen en de offerte af te ronden. Komt er een opdracht uit voort, dan bewaren wij de gegevens zolang de wettelijke administratieplicht dat vereist (zeven jaar). Komt er geen opdracht uit voort, dan verwijderen wij ze binnen twee jaar.

6. Beveiliging

De website werkt uitsluitend via een beveiligde verbinding. Bestanden worden rechtstreeks vanuit uw browser naar de beveiligde opslag verzonden met een tijdelijke, eenmalige link. De downloadlinks in onze e-mail zijn voorzien van een digitale handtekening en verlopen na 90 dagen.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, om beperking daarvan vragen of uw gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Stuur daarvoor een e-mail naar info@stuurlijn.nl, met uw referentienummer als u dat heeft. Wij reageren binnen vier weken. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij u vragen uw identiteit aan te tonen.

Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer de website of onze werkwijze verandert. Bovenaan deze pagina staat de datum van de laatste versie.